Sección de Gestión de Bienes

Dirección Financiera y Administrativa

Información General

La Sección de Gestión de Bienes es la dependencia adscrita a la División Financiera de la Sede Bogotá que le corresponde la administración, seguimiento y control del proceso de gestión de bienes para atender las necesidades de los Usuarios la Sede Bogotá y el Nivel Nacional; a excepción de UNISALUD. De igual forma le corresponde la elaboración y presentación de informes consolidados, con destino a las instancias internas o externas que lo requieran.

Su Objetivo es Administrar, controlar y custodiar adecuadamente los bienes de la Universidad Nacional de Colombia desde el momento de su adquisición, hasta su retiro definitivo del servicio.

Proceso de Almacen

Formalizar la recepción y entrega de bienes devolutivos y de consumo que adquiere la Universidad Nacional de Colombia, independiente de la procedencia de los mismos, así como el registro adecuado de estos en el Sistema de Gestión Financiera y Administrativa QUIPU. La procedencia de los bienes que ingresan a la Universidad Nacional de Colombia están bajo algunas de las siguientes modalidades: adquisición, traslado entre sedes, reposición, obsequio, donación, sobrante, garantía y bienes recibidos de terceros, entre otros.

Proceso de Inventarios

Registrar oportunamente las novedades de los bienes devolutivos, garantizando la actualización de la información, el control y seguimiento de los mismos; ejercer control en cuanto a utilización, conservación y manejo de los bienes devolutivos por parte de los funcionarios responsables y atender con eficiencia y oportunidad los requerimientos que efectúan los responsables de bienes los cuales ayudan a un mejor desarrollo de las actividades académicas, de investigación y extensión que desarrolla la Universidad.

Directorio Sección de Gestión de Bienes

Nombre	Cargo	Extensión	Correo Electrónico
Doris Cuervo Parra	Jefe de Sección	18297	dcuervop@unal.edu.co
Yanethe Vasquez Vanegas	Profesional Especializado	18428	yvasquezv@unal.edu.co
Miguel Arturo Leon Gaitan	Técnico Administrativo	18298	maleonga@unal.edu.co
Claudia Bibiana Pira Arevalo	Técnico Administrativo	18295	cbpiraa@unal.edu.co
Carlos Eduardo Leon Velandia	Auxiliar Administrativo Almacen Casa Gaitan	3230905	cleonv@unal.edu.co
Ana Liseth Macana Avila	Auxliliar Administrativo	18298	almacanaa@unal.edu.co
Daniel Benavides Sarmiento	Auxiliar Administrativo	18296	dbenabvdessa@unal.edu.co
Antonio José Vargas Forero	Contratista	18294
Beatriz Elena Valencia Arcila	Contratista	18297	bhvalenciaa@unal.edu.co
Cesar Augusto Ocampo Amador	Contratista	18296	caocampoa@unal.edu.co
Humberto Garzón Gutierrez	Contratista	18296	hgarzongu@unal.edu.co
Juan Francisco Lizcano Silva	Contratista	18294	jflizcanos@unal.edu.co
Luis Ramiro Botello Betancourt	Contratista	18298	lrbotellob@unal.edu.co
Martha Patricia Alvarado Coronado	Contratista	18296	mpalvaradoc@unal.edu.co
Octavio Alexander Soler Ibañez	Contratista	18298	oasoleri@unal.edu.co
Sandra Rocio Vega Villamil	Contratista	18294	srvegav@unal.edu.co
William David Alarcon Vanegas	Contratista	18294	wdalarconv@unal.edu.co

Almacén General

Nombre	Cargo	Extensión	Correo Electrónico
Alfredo Echeverry Sandova	Profesional Especializado	11415	aecheverrysa@unal.edu.co
Manuel Enrique Menendez Olivares	Auxiliar Administrativo	11407	memenendezo@unal.edu.co
Jose Antonio Lopez Guerrero	Auxiliar Administrativo	11403	jalopezgu@unal.edu.co
Daniel Isauro Romero Cuellar	Auxiliar Administrativo	11407	diromeroc@unal.edu.co
Leornardo Marín Esquivel	Auxiliar Administrativo	11443	lmarine@unal.edu.co
Adolfo Rodriguez Garcia	Auxiliar Administrativo	11401	arodriguezgar@unal.edu.co
Iraida Mabel Rodríguez Gari	Auxiliar Administrativo	11407	imrodriguezg@unal.edu.co
Wilson Rafael Heredia La Rotta	Operario Califricado	11405	wrheredial@unal.edu.co
Luz Marina Roa Sanchez	Secretaria	11402	lmroas@unal.edu.co
Luisa Fernanda Cardozo Chaparro	Técnico Administrativo	11405	lfcardozoc@unal.edu.co
Miguel Oman Ruiz Garzón	Técnico Administrativo	11401	moruizg@unal.edu.co
Miguel Camacho Cárdenas	Contratista	11406	micamachoca@unal.edu.co
Hector Espitia Moreno	Contratista	11406	hespitiam@unal.edu.co

Listado de Bienes Retirados del Servicio - Seccion de Gestión de Bienes

La Sección de Gestión de Bienes pone a disposición de la Comunidad Universitaria la siguiente documentación:

Título	Fecha de Publicación	Descarga
Listado de Bienes Retirados de Servicio Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el Procedimiento Retirar Bienes del Servicio, a continuación se publica el listado de bienes que a la fecha han sido retirados del servicio, los cuales de ser requerido, podrán ser reasignados a funcionarios docentes, administrativos o contratistas que así lo deseen.	Septiembre de 2022

Solicitud de Certificado de Bienes a Cargo - Seccion de Gestión de Bienes

La Sección de Gestión de Bienes informa que la solicitud del Certificado de Bienes a Cargo puede ser realizada a través de la Plataforma de Solicitudes en Línea de la Dirección Financiera y Administrativa de la Sede Bogotá.

Para continuar haga clic en el botón.

Formatos y Descargas - Seccion de Gestión de Bienes

La Sección de Gestión de Bienes informa que la información de procedimientos, procesos, y descarga de formatos está centralizada en el portal de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa.

Para poder tener acceso a estos sevicios es necesario ser miembro de la comunidad universitaria y acceder a dicho portal con las credenciales de usuario y clave de correo electrónico institucional.

Una vez autenticado y validado en el portal puede buscar sus formatos y procedimientos en las cajillas para tal fin, o seleccionando de las listas de valores así:

MACROPROCESO --> Gestión Financiera y Administrativa

PROCESO --> 003-Gestión de Bienes

SUBPROCESO --> (Operaciones de almacén, Operaciones de inventarios, Operaciones de seguros)

TIPO --> (Procedimientos, Instructivos, Formatos, Otros) y dar clic en el botón CONSULTAR

Portal de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa:
http://gerencia.unal.edu.co

Información de Contacto - Sección de Gestión de Bienes

La Sección de Gestión de Bienes pone a disposición de la Comunidad Universitaria y del público en general los siguientes canales de contacto:

Atención Presencial:

Universidad Nacional de Colombia
Edificio Uriel Gutierrez
Piso 3, Ala Norte, Oficina 381.

Atención Telefónica:

PBX +57 (1) 316 5000 extensión 18297

Correo Electrónico:

secgesbienes_bog@unal.edu.co